Définir des objectifs : " qu'est-ce que je veux apporter au groupe ? " (en fonction des besoins et du vécu du groupe, en fonction de mes capacités)

Choisir une activité adaptée aux objectifs déterminés et adaptée au public concerné.

 Prévoir un rythme à l'activité, avec des moments d'intensité différents, et en s'assurant que le groupe, en fin de veillée, sera détendu et prêt au coucher.

Attention : si la veillée doit faire vivre des moments intenses au groupe, il faut prévoir un moment inclus dans la veillée où les participants pourront partager ce qu'ils ont vécu (ex : 5ème repas)

 Se mettre d'accord sur le déroulement de la veillée (la présentation, les différentes étapes, les règles éventuelles, la fin.) et prévoir des solutions de recours si l'activité ne peut être menée comme prévu.

Prévoir les fonctions précises de chaque animateur (importance de la fonction de relance du groupe, et de la gestion des débordements éventuels)

 Bien réfléchir à l'avance à la présentation de l'activité (décorer la salle, créer une ambiance en fonction du thème choisi, " amorcer " la veillée dès le matin...)

Prendre en charge tout le groupe depuis le début jusqu'à la fin de la veillée, en étant  à l'écoute des besoins individuels de chaque participant

 Capter l'attention, motiver le groupe ; chaque participant doit y trouver son compte (prévoir une participation réelle du groupe à la vie et à la réussite de la veillée)

 Tenir tout au long de la veillée la fiction, si elle est proposée au départ (réfléchir en particulier à la conclusion)

 Être prêt à s'adapter aux situations rencontrées (ne pas vouloir à tout prix suivre le déroulement prévu si le groupe n'accroche pas)

 Assurer la sécurité du groupe (certaines activités comportent des risques)

L'enchaînement entre la veillée passée et le coucher doit être réfléchi : pas de coupure trop brusque

Penser à ranger le matériel et la salle